Kostenvergleich Lizenzierte vs. Freie Software
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IT-Kostenvergleich für 20 Mitarbeiter: Microsoft vs. Proxmox, Mailcow und OPNsense
Was kostet eine professionelle IT-Infrastruktur für ein Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitern? In dieser kaufmännischen Beispielrechnung werden zwei technisch vergleichbare IT-Umgebungen gegenübergestellt.
Auf der einen Seite steht eine klassische Microsoft-basierte Infrastruktur mit Windows Server, Hyper-V, Active Directory, Exchange Hybrid, Veeam, PRTG, NinjaOne und Sophos Firewall.
Auf der anderen Seite steht eine weitgehend Open-Source-basierte Infrastruktur mit Proxmox VE, Proxmox Backup Server, Samba Active Directory, Samba Fileserver, Mailcow Dockerized, Checkmk Raw, Tactical RMM und OPNsense Business Edition.
Verglichen werden die Lizenzkosten, die Einrichtungskosten und die Kosten eines späteren Generations- oder Versionsupgrades.
Kalkulatorischer Stundensatz: 100 Euro netto pro Stunde.
Die beiden IT-Lösungen im Vergleich
System 1: Microsoft-basierte Infrastruktur
- Windows Server
- Hyper-V
- Active Directory Domain Controller
- Windows Fileserver
- Exchange Hybrid / Exchange Online
- Veeam Data Platform Essentials
- PRTG Network Monitor
- NinjaOne RMM
- Sophos XGS Firewall mit Xstream Protection
System 2: Proxmox- und Open-Source-Infrastruktur
- Proxmox VE Basic
- Proxmox Backup Server
- Samba Active Directory Domain Controller
- Samba Fileserver
- Mailcow Dockerized
- Checkmk Raw
- Tactical RMM mit Amidaware Code Signing
- OPNsense Business Edition
1. Lizenzkosten: Microsoft gegen Proxmox und Open Source
Die laufenden Lizenz- und Subscriptionkosten stellen bei kleinen und mittelständischen Unternehmen einen wesentlichen Teil der langfristigen IT-Kosten dar.
Für diese Beispielrechnung werden rund 20 Benutzer beziehungsweise 20 verwaltete Arbeitsplätze angenommen.
| Funktion | System 1 | Kosten System 1 | System 2 | Kosten System 2 |
|---|---|---|---|---|
| Wiederkehrende Softwarekosten pro Jahr | ca. 4.600–4.800 € | ca. 1.035 € | ||
| Virtualisierung / Serverbetriebssystem | Windows Server / Hyper-V | ca. 2.500 € einmalig inklusive Serverlizenz und ca. 20 User-CALs als Kalkulationsbasis |
Proxmox VE Basic | 370 € / Jahr je belegtem CPU-Sockel |
| Domain Controller | Windows Active Directory | über Windows Server und CALs | Samba Active Directory | 0 € |
| Fileserver | Windows Fileserver | über Windows Server und CALs | Samba Fileserver | 0 € |
| Exchange Hybrid / Exchange Online | ca. 840 € / Jahr Beispielrechnung mit Exchange Online Plan 1 für 20 Benutzer |
Mailcow Dockerized | 0 € | |
| Backup | Veeam Data Platform Essentials | ca. 400–450 € / Jahr | Proxmox Backup Server | 0 € ohne optionale Support-Subscription |
| Monitoring | PRTG 500 | ca. 2.050–2.100 € / Jahr | Checkmk Raw | 0 € |
| Remote Monitoring & Management | NinjaOne RMM | ca. 770–800 € / Jahr bei rund 20 verwalteten Endpunkten |
Tactical RMM / Amidaware | ca. 515 € / Jahr inklusive Code Signing, bis 199 Endpunkte |
| Firewall | Sophos XGS mit Xstream Protection | ca. 530–550 € / Jahr zzgl. einmaliger Firewall-Appliance |
OPNsense Business Edition | 149 € / Jahr |
Ergebnis der Lizenzkosten
Die Microsoft-basierte Lösung verursacht damit in dieser Beispielkonfiguration ungefähr 4.600 bis 4.800 Euro wiederkehrende Lizenz- und Subscriptionkosten pro Jahr.
Die Proxmox- und Open-Source-basierte Lösung liegt bei ungefähr 1.035 Euro pro Jahr.
Die Einsparung beträgt damit etwa 3.600 bis 3.800 Euro pro Jahr beziehungsweise rund 75 bis 80 Prozent.
Sophos Firewall vs. OPNsense Business Edition
Für einen Betrieb mit etwa 20 Mitarbeitern kann beispielsweise eine Sophos XGS 108 eingesetzt werden. Zusätzlich zur Hardware fallen bei aktiviertem Xstream Protection laufende Subscriptionkosten an.
Die OPNsense Business Edition arbeitet dagegen mit einem wesentlich schlankeren Subscriptionmodell und kostet unabhängig von der Appliance rund 149 Euro netto pro Installation und Jahr.
NinjaOne vs. Tactical RMM
NinjaOne arbeitet typischerweise mit einem nutzer- beziehungsweise endpointbasierten Lizenzmodell.
Tactical RMM kann selbst betrieben werden. Mit der Amidaware Tier-1- Subscription stehen zusätzlich unter anderem Code Signing und weitere kommerzielle Funktionen zur Verfügung.
Gerade bei steigender Zahl verwalteter Endpunkte kann sich dadurch ein deutlicher Kostenvorteil ergeben.
2. Einrichtungskosten: Microsoft vs. Proxmox und Open Source
Neben den Lizenzkosten ist der tatsächliche Arbeitsaufwand für Installation, Konfiguration und Datenmigration ein zentraler Kostenfaktor.
Grundlage: 100 Euro netto pro Arbeitsstunde.
Einrichtung System 1: Windows Server, Exchange, Hyper-V und Sophos
| Komponente | Arbeitszeit | Kosten |
|---|---|---|
| Gesamt | ca. 27–33 Stunden | ca. 2.700–3.300 € |
| Windows Server und Hyper-V | ca. 3 Stunden | 300 € |
| Active Directory und Fileserver inkl. Datenübernahme | ca. 4–5 Stunden | 400–500 € |
| Exchange Hybrid / Mailmigration | ca. 8–12 Stunden | 800–1.200 € |
| Veeam | ca. 1–2 Stunden | 100–200 € |
| PRTG | ca. 3 Stunden | 300 € |
| NinjaOne RMM | ca. 4 Stunden | 400 € |
| Sophos Firewall | ca. 4 Stunden | 400 € |
Einrichtung System 2: Proxmox, Samba, Mailcow und OPNsense
| Komponente | Arbeitszeit | Kosten |
|---|---|---|
| Gesamt | ca. 13–14 Stunden | ca. 1.300–1.400 € |
| Proxmox VE inklusive Proxmox Backup Server | ca. 2 Stunden | 200 € |
| Samba DC und Fileserver aus LXC Toolbox inkl. Datenübernahme | ca. 3–4 Stunden | 300–400 € |
| Mailcow Dockerized aus LXC Toolbox inkl. Datenübernahme | ca. 4 Stunden | 400 € |
| Checkmk Raw aus LXC Toolbox mit sysops Push Agent | ca. 1 Stunde | 100 € |
| Tactical RMM inkl. Amidaware Code Signing | ca. 1 Stunde | 100 € |
| OPNsense Business Edition | ca. 2 Stunden | 200 € |
Direkter Vergleich der Einrichtungskosten
| Kostenblock | Microsoft / Sophos | Proxmox / Open Source / OPNsense |
|---|---|---|
| Arbeitsaufwand | ca. 27–33 Stunden | ca. 13–14 Stunden |
| Einrichtungskosten | ca. 2.700–3.300 € | ca. 1.300–1.400 € |
Die Open-Source-basierte Umgebung benötigt in dieser standardisierten Beispielkonfiguration ungefähr die Hälfte der Einrichtungszeit.
Ein wesentlicher Grund ist der Einsatz standardisierter Installationswege und vorgefertigter LXC-Toolbox-Systeme für Samba, Mailcow und Checkmk.
3. Kosten eines Generations- oder Versionsupgrades
Neben den laufenden Lizenzkosten spielen auch spätere Generationswechsel eine wichtige Rolle bei der Total Cost of Ownership einer IT-Infrastruktur.
Generationsupgrade der Microsoft-Infrastruktur
| Komponente | Geschätzter Aufwand | Kosten |
|---|---|---|
| Arbeitsleistung gesamt | ca. 12,5–22,5 Stunden | ca. 1.250–2.250 € |
| Windows Server / Hyper-V | 3–4 Stunden | 300–400 € |
| Active Directory / Fileserver | 2–3 Stunden | 200–300 € |
| Exchange Hybrid | 4–12 Stunden | 400–1.200 € |
| Veeam | ca. 1 Stunde | 100 € |
| PRTG | ca. 1 Stunde | 100 € |
| NinjaOne | ca. 0,5 Stunden | 50 € |
| Sophos Firewall | ca. 1 Stunde | 100 € |
Bei einem echten Wechsel auf eine neue Windows-Server-Generation können zusätzlich neue Windows-Server- und CAL-Lizenzen notwendig werden.
Werden dafür kalkulatorisch noch einmal rund 2.500 Euro angesetzt, ergeben sich für einen kompletten Generationswechsel Gesamtkosten von ungefähr 3.750 bis 4.750 Euro netto.
Generationsupgrade der Proxmox- und Open-Source-Infrastruktur
Bei Proxmox VE, Proxmox Backup Server, Debian, Samba, Mailcow, Checkmk, Tactical RMM und OPNsense erfolgen Versionswechsel überwiegend über Paketverwaltung, integrierte Upgrade-Prozeduren oder Docker.
In einer standardisierten Umgebung ist deshalb pro Komponente häufig maximal etwa eine Stunde Arbeitszeit erforderlich.
| Komponente | Maximaler Aufwand | Kosten |
|---|---|---|
| Gesamt | max. 7 Stunden | max. 700 € |
| Proxmox VE | max. 1 Stunde | 100 € |
| Proxmox Backup Server | max. 1 Stunde | 100 € |
| Samba DC / Fileserver | max. 1 Stunde | 100 € |
| Mailcow Dockerized | max. 1 Stunde | 100 € |
| Checkmk Raw | max. 1 Stunde | 100 € |
| Tactical RMM | max. 1 Stunde | 100 € |
| OPNsense Business Edition | max. 1 Stunde | 100 € |
Direkter Vergleich der Upgrade-Kosten
| Kostenblock | Microsoft / Sophos | Proxmox / Open Source / OPNsense |
|---|---|---|
| Arbeitskosten | ca. 1.250–2.250 € | max. 700 € |
| Neue Server-/CAL-Lizenzen | ggf. ca. 2.500 € | 0 € |
| Generationswechsel gesamt | ca. 3.750–4.750 € | max. 700 € |
Gesamtergebnis: IT-Kosten für 20 Mitarbeiter im Vergleich
| Kostenblock | Microsoft / Sophos | Proxmox / Open Source / OPNsense |
|---|---|---|
| Laufende Lizenz- und Subscriptionkosten | ca. 4.600–4.800 € / Jahr | ca. 1.035 € / Jahr |
| Einrichtungskosten | ca. 2.700–3.300 € | ca. 1.300–1.400 € |
| Arbeitskosten Generationsupgrade | ca. 1.250–2.250 € | max. 700 € |
| Neue Lizenzen beim Generationswechsel | ggf. ca. 2.500 € | 0 € |
| Generationswechsel gesamt | ca. 3.750–4.750 € | max. 700 € |
Fazit: Open Source kann die IT-Betriebskosten deutlich reduzieren
Der Vergleich zeigt, dass sich die Unterschiede zwischen beiden IT-Konzepten nicht nur auf Lizenzkosten beschränken.
Bereits bei der Einrichtung benötigt die standardisierte Proxmox- und Open-Source-Umgebung in diesem Beispiel nur rund 13 bis 14 Arbeitsstunden, während die Microsoft-basierte Umgebung bei rund 27 bis 33 Stunden liegt.
Noch deutlicher wird der Unterschied bei den laufenden Lizenzkosten. Während Windows Server, Exchange, Veeam, PRTG, NinjaOne und Sophos zusammen mehrere Tausend Euro pro Jahr verursachen können, liegen die wiederkehrenden Kosten für Proxmox VE Basic, Tactical RMM und OPNsense Business Edition erheblich niedriger.
Zusätzlich können spätere Versions- und Generationswechsel bei Proxmox, Samba, Mailcow und anderen Linux-basierten Komponenten häufig mit geringem Aufwand über Paketverwaltung oder Docker durchgeführt werden.
Unternehmen sollten deshalb nicht ausschließlich die Anschaffungskosten einer IT-Plattform betrachten, sondern immer die Total Cost of Ownership über mehrere Jahre.
Häufige Fragen zum IT-Kostenvergleich
Ist Open Source für Unternehmen wirklich kostenlos?
Viele Open-Source-Produkte können ohne klassische Lizenzkosten genutzt werden. Kosten entstehen trotzdem durch Installation, Wartung, Support, Monitoring, Backup und Administration.
Was kostet Proxmox VE für kleine Unternehmen?
Eine Proxmox VE Basic Subscription kostet derzeit rund 370 Euro netto pro Jahr und belegtem CPU-Sockel.
Was kostet OPNsense Business Edition?
Die OPNsense Business Edition kostet derzeit rund 149 Euro netto pro Installation und Jahr.
Was kostet Tactical RMM mit Code Signing?
Die Amidaware Tier-1-Subscription für Tactical RMM liegt derzeit bei ungefähr 600 US-Dollar pro Jahr und unterstützt bis zu 199 Endpunkte. Code Signing ist enthalten.
Warum sind Versionsupgrades bei Proxmox und Open Source oft günstiger?
Viele Komponenten können direkt über Paketverwaltung, integrierte Upgrade-Prozeduren oder Docker aktualisiert werden. Neue Betriebssystem- oder Benutzerlizenzen sind bei normalen Versionswechseln meist nicht erforderlich.
Warum ist die Einrichtung mit LXC Toolbox schneller?
Standardisierte LXC-Templates und vorbereitete Installationsroutinen reduzieren den manuellen Installations- und Konfigurationsaufwand. Dadurch lassen sich Systeme wie Samba, Mailcow und Checkmk schneller reproduzierbar bereitstellen.
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